Factura electrónica obligatoria para autónomos: ¿Cómo implementarla?

2025 arranca con la factura electrónica obligatoria entre las protagonistas del ámbito de los negocios. Según la nueva legislación aplicable, las empresas y los autónomos deben emitir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales.

Este artículo pretende explicar cómo afecta esta ley a los autónomos, cuáles son sus plazos y qué novedades incluye. Para ello, aprovecha la profesionalidad, el criterio y la experiencia de AG-Asesoría.

Comienza el 2025 con el horizonte de la factura electrónica obligatoria

El mundo se está volviendo más y más digital. El auge de las nuevas tecnologías, los sistemas de comunicación online y la búsqueda de procesos administrativos más ágiles, económicos y fiables invitaban a pensar que la factura electrónica se iba a hacer realidad.

Sus ventajas son múltiples, sobre todo:

  1. Rapidez y ahorro de tiempo, gracias a la automatización de los procesos.
  2. Minimización de los errores.
  3. Reducción de los costes.
  4. Mayor sostenibilidad, ya que se elimina el papel impreso.
  5. Optimización del control y el seguimiento.
  6. Incremento de la seguridad, porque se pueden encriptar y blindar los accesos no autorizados.

A medio plazo, incorporar esta facturación para autónomos solo reporta ventajas. Sin embargo, decidirse a hacerlo se suele posponer por procrastinación, para no complicarse la vida y porque el devenir de estos profesionales siempre está plagado de responsabilidades. La nueva normativa para facturas supone una obligación externa que no será posible obviar.

Nueva ley para la facturación de autónomos: principios y requisitos

Conocida popularmente como Ley Crea y Crece, la 18/2022 de 28 de septiembre regula la incorporación de la factura electrónica obligatoria. Plantea múltiples medidas que persiguen, sobre todo, agilizar los trámites para crear empresas e impulsar su competitividad.

Uno de sus objetivos adicionales es plantar batalla a la morosidad y, consecuentemente, aligerar de problemas de liquidez a los profesionales y sus negocios. La apuesta por la factura electrónica resulta lógica, porque favorece la trazabilidad y simplifica la posterior gestión de sus cobros.

Se trata, asimismo, de una oportunidad y un impulso para completar el proceso de transformación digital en los proyectos. El contexto competitivo exige adoptar medidas avanzadas en esta dirección, por lo que la factura digital podría ser el detonante necesario para difundir esta actitud.

¿Cómo cumplir esta normativa para facturar?

Implementar la facturación electrónica no tardará en ser inaplazable. Por ello, para cumplir con esta normativa para facturas sin disgustos ni sorpresas, conviene ponerse a trabajar con anticipación. El procedimiento a seguir incluye estas etapas:

  • Analizar, identificar y concretar las necesidades de cada empresa.
  • Encontrar la solución adecuada.
  • Identificar los colaboradores, medios y recursos idóneos para implementarla.
  • Incorporar a la organización esos nuevos procesos.
  • Formar, preparar y capacitar a las personas que se relacionarán con esos procedimientos administrativos y tecnológicos.
  • Vencer las dificultades inherentes a la novedad y la complejidad del nuevo sistema.

Antes de concluir este análisis, procede destacar tres grandes consejos de actuación para blindarse ante las dificultades:

  1. Ser previsores y no esperar hasta el final del plazo.
  2. Auditar internamente los procesos contables para confirmar que se está actuando bien y mejorar realmente con el cambio.
  3. Recurrir a asesores profesionales especializados.

Dado que la factura electrónica obligatoria se ha de incorporar pronto a cada empresa, contactar con AG-Asesoría se convierte en una iniciativa muy recomendable. Seguro que esta facturación para autónomos deviene, con este colaborador, en una oportunidad cierta para crecer, mejorar y optimizar esos procesos.

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